Las Obeya Room (Salas de Guerra traducción de su original japonés) son un método de gestión visual que tiene su origen en el Toyota Production System (TPS), parte de Lean Manufacturing.
La gestión visual es un método que enfoca a la organización hacia la consecución de los objetivos, apoyándose para ello en diferentes soportes y elementos visuales.
Quién fue el creador de las Obeya
A finales de 1994, Takeshi Uchiyamada aceptó ser el Ingeniero Jefe del Toyota Prius. Takeshi no había trabajado nunca en el diseño de vehículos.
Takeshi montó un grupo compuesto por especialistas de los distintos grupos necesarios para la fabricación del coche.
Cada 2 días, el equipo al completo se reunía en una gran sala, las que hoy conocemos como Obeya.
Está sala estaba equipada con ordenadores con aplicaciones CADD y herramientas de gestión visual.
El objetivo de las reuniones en estas salas no era otro que facilitar una comunicación y toma de decisiones rápida, eliminando barreras entre departamentos.
Qué nos aportan las Obeya Room
Estas salas nos ayudan también a:
- Tener conversaciones focalizadas, haciendo que las reuniones sean más cortas y efectivas.
- Fomentar la transparencia.
- Crear un flujo de información bi-direccional, desde el nivel más alto de abstracción (portfolio) hasta el más bajo (equipos de producto).
- Crear un entorno que facilite la comunicación entre todas las partes implicadas.
- Acelerar la toma de decisiones y la coordinación entre los implicados.
- Aumentar la cohesión de todos los implicados.
- Eliminar barreras departamentales y las ineficacias que estas provocan.
- Visibilizar riesgos e impedimentos.
- Visibilizar información sobre indicadores de rendimiento, valor aportado y cualquier otro indicador definido.
- Poner foco en lo importante, reduciendo así el desperdicio.
- Obtener una visión global durante el desarrollo de procesos o productos.
Conclusión
Las Obeya no son solo un espacio físico, sino también una forma de trabajar que se basa en la colaboración, la comunicación y la toma de decisiones con rapidez.
La potencia de estas salas radica en que permiten que se comparta el conocimiento, una visión global, y se resuelvan problemas de manera más ágil.
Algunos artículos relacionados
Algunos artículos que me han servido en la escritura de este post:
- How do I tell good Obeya Rooms from bad? de Michael Ballé.
- Focuses on Essentials to Becoming a Lean Company de Michelle Nash-Hoff.
- Hilo de @q3scrum sobre el creador y uso de las Obeya Room.
